ULANGAN MANAJEMEN PROYEK BAB 1

Untuk melakukan ulangan Manajemen Proyek Bab 1, silahkan klik link di bawah ini:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScMIt4EtxNbIYhLE187LoX3BIwr0oZLaV9qZqDZXOVLh5jdyQ/viewform

TUGAS FAKSIMILI

1.    Mesin Faksimili pertama kali dipatenkan pada tahun 1843 oleh seorang ilmuwan Scotlandia yang bernama:
a.    Alexander Bain
b.    Frederick Bakewell
c.    Giovanni Caselli
d.    Alexander Graham Bell

2.    Kemampuan mesin facsimile sebagai alat yang dapat melakukan fotocopy jarak jauh disebut dengan…….
a.    Teletransfer
b.    Telephoto
c.    Telegraph
d.    Teleteks

3.    Berikut ini beberapa keunggulan yang dimiliki oleh mesin facsimile kecuali…….
a.    Dapat digunakan untuk menggandakan dokumen
b.    Dapat melakukan pengiriman dokumen secara tepat, cepat dan akurat
c.    Dapat menghemat tenaga, waktu dan biaya dalam penyampaian pesan
d.    Dapat untuk melakukan panggilan telepon pada fax only mode

4.    Proses demodulasi dari sinyal analog ke sinyal digital pada mesin printer dilakukan oleh sebuah komponen yang bernama…..
a.    Receive modem
b.    Expansion
c.    Scanner
d.    Converter

5.    Apabila mode TEL pada facsimile diaktifkan maka anda
a.    Dapat melakukan panggilan telepon saja
b.    Dapat melakukan fungsi facsimile saja
c.    Dapat melakukan fungsi telepon dan facsimile
d.    Dapat melakukan panggilan telepon saat menerima fax masuk

6.    Berikut adalah tombol yang digunakan dalam panggilan cepat pada mesin facsimile yaitu
a.    Redial
b.    Rapid Dial
c.    Auto Dial
d.    Speed Dial

7.    Socket pada mesin fax yang digunakan untuk memasang kabel sentral local bernama:
a.    TEL LINE
b.    LAN
c.    PABX
d.    HANDSET

8.    Pada saat kita melakukan persiapan memasang mesin fax baru, yang bukan merupakan perangkat kelengkapan pada mesin fax yaitu….
a.    Keping penyangga
b.    Toner/ Kertas Karbon
c.    Printer Cover
d.    Buku Petunjuk Pengoperasian

9.    Apabila ada dokumen di pengumpan kertas, maka tombol ini berfungsi untuk memulai sebuah pengiriman fax. Tombol yang dimaksud adalah….
a.    Start
b.    Stop
c.    Copy
d.    Navigasi

10.    Untuk menyimpan setting date and time pada saat mengaktifkan mesin fax, adalah tombol….
a.    Tombol Save
b.    Tombol Menu
c.    Start/Set
d.    Hold

11.    Urutan menghapus nama / nomor kontak pada mesin fax yang tepat adalah
a.    Tekan Menu à tombol + / - à pilih Directory Set à Pilih kontak à tekan # à start / set
b.    Tekan navigasi panel à tombol + / - à pilih kontak à tekan # à start / set
c.    Tekan Menu à tombol + / - à pilih Directory Set à Pilih kontak à tekan * à start / set
d.    Tekan navigasi panel à tombol + / - à pilih kontak à tekan * à start / set

12.    Istilah facedown pada pemasangan dokumen yang akan dikirim melalui fax berarti….
a.    Teks atau gambar tidak terbaca (terbalik) dan permukaan dokumen menghadap ke bawah
b.    Teks atau gambar terbaca tetapi permukaan dokumen menghadap ke bawah
c.    Teks atau gambar tidak terbaca (terbalik) dan permukaan dokumen menghadap ke atas
d.    Teks atau gambar terbaca tetapi permukaan dokumen menghadap ke atas

13.    Untuk memulai pengiriman dokumen melalui mesin fax, anda tekan tombol ….
a.    Speed Dial                                                                                       
b.    Receiption Mode                                                                        
c.    Numeric Key
d.    Start / Set

14.    Langkah-langkah melakukan pengiriman dokumen mesin fax dengan metode panggilan normal adalah….
a.    Muat dokumen – angkat handset - input no. tujuan – setelah tersambung tekan speed dial
b.    Muat dokumen – angkat handset - tekan receiption mode – input no.tujuan – tekan start
c.    Muat dokumen – angkat handset – input no. tujuan – setelah tersambung tekan start
d.    Muat dokument – angkat handset – tekan start – input no. tujuan – letakkan handset

15.    Langkah-langkah melakukan penerimaan facsimile secara manual adalah….
a.    Telepon berdering – angkat handset – adakan kontak – tekan receiption mode
b.    Telepon berdering – angkat handset – jika ada pemberitahuan pengiriman fax – tekan start
c.    Telepon berdering – tekan receiption mode – adakan kontak – tekan start
d.    Telepon berdering – angkat handset – jika ada pemberitahuan pengiriman fax – tekan stop

16.    Sebuah pesan kesalahan yang ditampilkan oleh layar facsimile yang berarti kertas fax macet yaitu
a.    Paper Jammed                                                                        
b.    Out of Paper                                                                        
c.    Line Error
d.    Cover Open

17.    Tombol yang digunakan untuk menghentikan proses pengiriman fax secara paksa (break operation) yaitu
a.    Tombol Hold                                                                         
b.    Tombol Stop                                                                         
c.    Tombol #
d.    Tombol Speed Dial

18.    Berikut ini beberapa hal penting yang harus diingat dalam pemasangan mesin facsimile, kecuali :
a.    Jangan terkena sinar matahari secara langsung
b.    Jangan diletakkan di dekat pemanas atau pendingin udara (AC)
c.    Hindarkan dari debu
d.    Nyalakan pesawat faksimile dengan menekan tombol ON untuk mengaktifkannya

19.    Apa tujuan kita melakukan setting tanggal dan waktu pada mesin facsimile sehingga akan selalu tercetak pada setiap dokumen yang dikirim ?
a.    Tanggal dan waktu sangat penting untuk mengingatkan batas waktu penagihan
b.    Karena pada umumnya tanggal dan waktu harus ada pada setiap dokumen yang dibuat
c.    Menjadikan keakuratan informasi yang dikirimkan
d.    Berguna bagi pembaca karena tidak perlu lagi mencatat tanggal dan waktu

DTMF TELEPHONE

 

PESAWAT TELEPON DENGAN RODA PILIH

Komponen penting:

1.       Hook Switch (Kontak kait)

Hook Switch akan menutup kalau handset diangkat (Off hook) dan hook switch membuka kalau handset diletakkan (On hook).

2.       Capacitor

Berfungsi untuk menghambat arus searah dan melewatkan arus bolak-balik.

3.       Bell Electromagnet

Akan berdering kalau dilewati arus bolak balik.

4.       Microphone

Untuk merubah getaran suara menjadi getaran listrik.

5.       Earphone

Merubah getaran listrik menjadi getaran suara.

6.       Noise Protection

Menghilangkan suara berisik (noise)

7.       ICT

Membuka dan menutup sejumlah angka yang diputar.

8.       BP1

Membuat jarak antar deretan pulsa angka yang satu dengan angka berikutnya.

9.       BP2

Akan menutup saat roda pilih berputar berlawanan dengan arah jarum jam untuk mem bypass agar suara dari deretan pulsa tidak terdengar di earphone.

PRAKTEK ROSET

FITUR DALAM PABX

Agar PABX mampu melayani berbagai jenis panggilan baik panggilan internal, panggilan keluar, ataupun panggilan masuk, maka PABX tersebut dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat digunakan untuk melayani fungsi tersebut.

Fitur tersebut antara lain:

1. HOT LINE

Dengan fasilitas ini, maka jika ingin menghubungi nomor tertentu yang sudah diregistrasi sebagai hot line tinggal angkat hand set nya, dan setelah kira-kira 5 detik akan tersambung secara otomatis ke nomor yang dituju.

2. CALL TRANSFER

Jika nomor PABX (A) diberi fasilitas ini, maka setiap ada panggilan masuk akan di transfer ke nomor yang telah ditentukan (B).

3. CALL TRANSFER ON BUSY

Jika nomor PABX (A) diberi fasilitas ini, maka setiap panggilan yang masuk dan pesawat A sedang sibuk maka panggilan tersebut akan dialihkan ke nomor yang telah ditentukan.

4. CALL TRANSFER NO REPLY

Jika nomor PABX (A) diberi fasilitas ini, maka setiap panggilan yang masuk dan pesawat A tidak menjawab maka panggilan tersebut akan dialihkan ke nomor yang telah ditentukan.

5. ORIGINATING CALL BARRING (PASSWORD)

Fasilitas ini dapat diaktifkan dan di non aktifkan menggunakan kombinasi digit. Dalam kondisi aktif pesawat tidak dapat digunakan untuk melakukan panggilan, tetapi masih dapat dipanggil.

6. AUTOMATIC CALL BACK

Pesawat yang mempunyai fasilitas ini, bila melakukan panggilan dan kondisi pesawat yang dipanggil sibuk, maka PABX mencatat kondisi ini. Setelah tutup handset dan pesawat yang dipanggil telah bebas maka PABX akan mengirimkan arus bel ke arah kedua pesawat.

7. CALL WAITING

Pada saat pesawat yang menggunakan fasilitas ini sedang sibuk dan ada panggilan masuk, sistem PABX akan mengirim nada interupsi (interruption tone) sebagai tanda ada panggilan lain yang masuk. Pada saat menjawab panggilan yang kedua, hubungan pesawat pertama tetap berlangsung (Holding).

8. ABBREVIATED DIALING

Jika nomor PABX diberi fasilitas abbreviated dialing (misal nomor A), maka melalui pesawat teleponnya A dapat meregistrasi sejumlah nomor tertentu untuk diberi fasilitas ini. Untuk menghubungi nomor tersebut, misalnya 5542600, A tidak perlu mendial semua digit, cukup dengan kombinasi yang tertentu (misalnya 2 digit) sesuai dengan registrasi sebelumnya.

9. GROUP CALL PICK-UP

Fasilitas ini diberikan untuk sekelompok nomor yang sudah ditentukan. Dengan fasilitas ini jika ada panggilan masuk ke kelompok tersebut, maka dari sembarang pesawat telepon dalam kelompok tersebut dapat menjawab panggilan telepon.

10. MULTIPLE DIRECTORY NUMBER

Dengan fasilitas ini, misalkan kita sedang tidak berada di tempat (tetapi masih beredekatan lokasi dengan pesawat telepon kita), jika ada panggilan masuk ke nomor kita, akan dapat dilihat dari nomor telepon dimana kita sedang berada dan sekaligus dari pesawat telepon ini dapat kita gunakan untuk menjawab panggilan tersebut. Fasilitas ini hanya untuk pesawat ISDN.

11. COMMON BELL

Fasilitas ini digunakan untuk sekelompok nomor yang tertentu dengan hanya satu buah bell (diperlukan extra bell). Jika ada panggilan masuk ke salah satu dari nomor kelompok ini, maka common bell akan berdering, selanjutnya melalui salah satu pesawat telepon dari kelompok ini panggilan dapat dijawab.

12. GROUP HUNTING

Sekelompok nomor tertentu digabung dan diberi fasilitas hunting dengan hanya satu nomor panggil saja. Jika ada panggilan masuk, maka PABX secara otomatis akan mencarikan nomor yang bebas dari kelompok ini. Untuk menjawab panggilan maka dilakukan melalui pesawat yang bel nya sedang berdering.

13. EMERGENCY NUMBER

Satu nomor khusus diberi fasilitas ini (misalnya nomor satpam) untuk mengatasi jika terjadi kondisi emergency. Nomor yang diberi fasilitas ini meskipun sedang bicara masih tetap akan dapat menerima panggilan.